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2008/08/21

★なぜ「就業規則」が必要なの?【 会社経営ツボのツボ 】

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     この5分で差をつける!会社経営ツボのツボ

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みなさん、おはようございます!

行政書士×社会保険労務士の寺内 正樹です。

ひさしぶりのメルマガ配信です。

実は、メルマガ配信は久々になってしまったのですが、

密かにブログを始めていました。

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『 行政書士×社会保険労務士 寺内正樹の「起業→企業」への道 』

         http://ameblo.jp/m-terauchi/

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「日々の出来事」から「経営に役立つお得な情報」、さらには趣味の「三国志」

のことまで綴っています。

写真も付いている上に、頻繁に更新していますので、よろしければ、こちらも

ご覧になってみてください。



● なぜ『 就業規則 』が必要なの?



『 就業規則(しゅうぎょうきそく) 』 ・・・

聞いたことがある方も多いと思います。

簡単に言えば、社内の秩序を維持し、従業員の方が安心して働くための

「会社のルール」です。



労働基準法という法律では、常時10人以上の労働者を使用する者は、

労働基準監督署に就業規則を届け出なければならないとされています。



うちはまだ正社員が10人いないから安心だ、と思った社長さん!

ご注意ください!



まず、10人のカウントには、正社員だけではなく、パート・アルバイト

の方も含みます。

つまり、正社員1名、アルバイト9名という従業員構成であったとしても

法律上、就業規則は届け出なければなりません。



でも、うちはアルバイトも含めて5人しかいないから大丈夫!

・・・というわけにもいきません。



確かに、法律上は就業規則を届け出る義務はありません。

そのまま何もせず、就業規則を作らなくても法律に違反していることには

なりません。



しかし、考えてみてください。

就業規則は「会社のルール」です。

あなたの会社で、社内のルールは本当に何もありませんか?



朝の出勤時間は決まっていますよね?

昼休みも決められた時間に取っていませんか?

給料は、基本給のほかに手当が付いたりしていませんか?

有給休暇も取得するために決まった手続を取るようにしていませんか?



このように、あらゆる会社において何らかのルールは存在しているはず

なのです。

違うのは、「そのルールを文章化しているか否か」という点です。
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文章化することで、そのルールが明確になります。

明確でないルールは、ルールそのものの存在も含めて、トラブルの原因

となります。



有給休暇の申請は、当日の朝でも良いと思っていたのに、実際は、1週

間前までに申請するのが原則だった!

こうした実際に守ってもらいたいルールと実情が相違してしまっている

ことは、よくあります。



この時に、ルールが明確に文章化されていないと、もともとどのルール

が正しいものだったのかわからなくなってしまうことさえあるのです。

ですから、こうした会社のルールを明確に文章化した「就業規則」が

必要ということになるわけです。



法律上の届出義務がないから就業規則がなくて良いわけではなく、会社

が組織としての秩序を保ち、さらなる発展を遂げるためには、「就業規

則」が不可欠といえます。



そのように考えると、雛形の就業規則を使ってしまうことがいかに危険

で意味のないことであるか、ご理解いただけると思います。



もともと、雛形の中に、あなたの会社の独自のルールが記載されている

わけはありません。

ルールを明確にすることが「就業規則」の存在意義のひとつですから、

ルール自体が記載されていなければ、意味がないわけです。



「就業規則」の中に、あなたの会社のルールをぜひ表現してください!



10人以上の労働者を雇われている会社はもちろん、そうでない会社も

ルールを明確にするため、「就業規則」を作ることをお薦めします。



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◆ 「就業規則」に対するご質問・ご相談は、

    シリウス総合法務事務所

    行政書士・社会保険労務士 寺内 正樹

    TEL : 0466−21−8338

    メールは http://www.tera-office.com/ まで

        (登録フォームを利用してください)

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● 編集後記



北京オリンピック、真っ只中!



日頃、注目していない競技も思わず見入ってしまいます。



例えば、「陸上の5,000m」

陸上といえば、短距離の100m・200m、長距離のマラソンは注目

されますが、なかなか中距離は目立ちません。



しかし、見ていると面白いのです。

5,000mは、400mトラックを12.5周グルグル回る競技ですが、

力を温存して、ラストスパートで一気に力を出し切るという緻密な戦略が

要求される競技です。

どの選手も相手を牽制し合いながら、どのタイミングでスパートをかける

か虎視眈々と狙っています。



まだまだ今まで気づいていなかった競技があるかもしれません。

もちろんメダルも気になりますが、このような観点で見ると、また違った

楽しみ方ができますね。



最後までお読みいただき、ありがとうございました。


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