ワードの達人〜読んだその瞬間から効率アップ No.151
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ワードの達人〜読んだその瞬間から効率アップ No.151
2008.10.2
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【本日のテーマ】再変換
前にワードの学習機能について説明しました。
ワードはEnterキーを押して
確定してしまうと、
それを学習してしまうので、
Enterキーを押すまでに
誤変換は直した方がいい
という話です。
今日はそれに関連して、
誤変換の場合の訂正
または確定した後の再変換について
説明しましょう。
最初に、変換が未確定の状態のときに
誤変換を直す方法です。
まず、Spaceキーを押して変換したが、
文節の区切り自体はあっているけど、
誤変換されている場合の訂正の仕方です。
この場合、
普通には右矢印キー「→」を押して、
文節を移動させていって
間違った部分に来れば、
Spaceキーを押して変換し直すのが
普通ではないかと思います。
しかし、
別のやり方もあります。
変換されている文節で
正しい文節は、Ctrl+↓を押すと
そのまま変換結果が確定されます。
そして、誤った文節に来たときに
Spaceキーを押して変換し直します。
この方法だと、
延々と未確定の文節が連なっている場合に、
正しい文節は確定しておいて、
間違った文節のみ変換し直すことができるので、
この方法が気に入る方も多いのではないかと思います。
今度は、
Spaceキーでいったん変換した後、
入力間違いが判明した場合に、
一度すべてを「読み」の状態に戻す方法を説明します。
これは、
一度Spaceキーを押して変換してみたが、
変換がおかしいので、
見直してみたら、
一部入力がおかしい、
という場合がありますよね。
たとえば、
助詞の一部を二度入力していたり、
文字が一部足りないような場合です。
この場合は、
いったんすべて「読み」の状態に戻して、
矢印キー(←、→)でカーソルを間違った場所に移動し、
間違いを直した上で、
Spacerキーを押せば、
たいてい一発で正しい変換に直ります。
方法は簡単で、
Shift+Escキーを押すだけです。
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【本日のまとめ】
★ 変換が未確定の状態のときに複数の文節を文節ごとに確定
Ctrl+↓
★ すべてを「読み」の状態に戻す
Shift+Escキー
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【編集後記】
変換というのは
日本語の入力には不可欠の操作です。
これについて効率よく操作できることは、
ほんのちょっとした差でも、
操作する回数から考えると、
大きな差になります。
こういうのは、
それぞれみなさんはクセがついていると思いますが、
いい方法があれば、
よいクセを付けるように努力すれば、
長い目で見るとかなりのストレスの軽減になります。
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