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2008/10/02

ワードの達人〜読んだその瞬間から効率アップ No.151

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 ワードの達人〜読んだその瞬間から効率アップ No.151
                              2008.10.2

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  【本日のテーマ】再変換


  前にワードの学習機能について説明しました。

  ワードはEnterキーを押して
  確定してしまうと、
  それを学習してしまうので、
  Enterキーを押すまでに
  誤変換は直した方がいい
  という話です。

  今日はそれに関連して、
  誤変換の場合の訂正
  または確定した後の再変換について
  説明しましょう。


  最初に、変換が未確定の状態のときに
  誤変換を直す方法です。

  まず、Spaceキーを押して変換したが、
  文節の区切り自体はあっているけど、
  誤変換されている場合の訂正の仕方です。


  この場合、
  普通には右矢印キー「→」を押して、
  文節を移動させていって
  間違った部分に来れば、
  Spaceキーを押して変換し直すのが
  普通ではないかと思います。


  しかし、
  別のやり方もあります。

  変換されている文節で
  正しい文節は、Ctrl+↓を押すと
  そのまま変換結果が確定されます。

  そして、誤った文節に来たときに
  Spaceキーを押して変換し直します。

  この方法だと、
  延々と未確定の文節が連なっている場合に、
  正しい文節は確定しておいて、
  間違った文節のみ変換し直すことができるので、
  この方法が気に入る方も多いのではないかと思います。


  今度は、
  Spaceキーでいったん変換した後、
  入力間違いが判明した場合に、
  一度すべてを「読み」の状態に戻す方法を説明します。

  これは、
  一度Spaceキーを押して変換してみたが、
  変換がおかしいので、
  見直してみたら、
  一部入力がおかしい、
  という場合がありますよね。

  たとえば、
  助詞の一部を二度入力していたり、
  文字が一部足りないような場合です。

  この場合は、
  いったんすべて「読み」の状態に戻して、
  矢印キー(←、→)でカーソルを間違った場所に移動し、
  間違いを直した上で、
  Spacerキーを押せば、
  たいてい一発で正しい変換に直ります。

  方法は簡単で、
  Shift+Escキーを押すだけです。




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  【本日のまとめ】

  ★ 変換が未確定の状態のときに複数の文節を文節ごとに確定

    Ctrl+↓


  ★ すべてを「読み」の状態に戻す

    Shift+Escキー





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  【編集後記】

  変換というのは
  日本語の入力には不可欠の操作です。

  これについて効率よく操作できることは、
  ほんのちょっとした差でも、
  操作する回数から考えると、
  大きな差になります。

  こういうのは、
  それぞれみなさんはクセがついていると思いますが、
  いい方法があれば、
  よいクセを付けるように努力すれば、
  長い目で見るとかなりのストレスの軽減になります。





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