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2008/10/06

社長秘書!魅惑のオフィスマナー   【第148号】

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  社長秘書!魅惑のオフィスマナー   【第148号】
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こんにちは
このメールマガジンでは、現在秘書をなさっている方も、これから
秘書を目指す方、また一般の女子社員の方がお読みいただいて
お役にたてる内容をお知らせして参ります。男性読者も大歓迎です♪
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■ 上司を知る! どんな上司のもとでも信頼される社員2
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◆上下関係で心得るべき常識


前号の続きをお届けします。


田中さんは仕事はできましたが、「会社の常識」を知らなさすぎました。


あなたの上司はどんな人でしょうか?
厳しい人かやさしい人か。有能な人か無能な人か。


きっと文句のつけようのない上司など一人もいないはずです。

誰でも欠点はあることを頭では理解できているのに、
部下はとりわけ上司の欠点に敏感に反応します。


それゆえ自分の上司に“無能”“ダメ”の烙印を押してしまうのです。


部下は上司を選べません。
確かに上司がどんな人かは部下にとって重要な問題です。


しかし、あなたが有能な部下なら、上司が本当に無能であっても
田中さんのように仕事を任されて、自分を伸ばすことができます。


上司から頼りにされる存在になることが、デキるという証明であり勲章です。


あなたが会社の常識をわきまえていれば、
〔どんな上司の下でも〕優秀な社員に育っていくことができます。


田中さんの事例から上司に対して部下がどうあるべきかを考えましょう。



1)上司をなめてはいけない

上司の欠点が見えるようになると、少しくらい仕事ができる部下は
仲間と上司の悪口を言うようになりがちです。連帯意識が欲しいのでしょうか?


やがて、言葉遣いや態度のはしばしに上司を軽視する気持ちが表われ、
田中さんのように上司を無視する言動をが出てきます。


上司はこれを許しません。
どんなに仕事ができても部下にしておきたくないと思うのです。
媚びへつらうことは必要ありませんが、上司をなめていけません。




2)報告はこまめに

報告が少なくなり、独走する部下。
勝手にやって上司に隠す部下。こうした部下とは、上司は安心して仕事を
一緒にできません。

仕事を任されれば任されるほど、経過報告や中間報告を怠らないこと。
どんな些細なことでも、面倒がらず報告することで信用されます。




3)尊重していることを態度や言葉で示す


無能な上司にはこれが一番効果絶大です!

「部長のおかげで」「部長のアドバイスがあったからこそ出た結果です」
などと上司を立てます。

あなたが信頼を表せば上司も信頼を寄せてくれるものです。





     それでは、本日はここまで。。。




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☆編集後記☆ 

私は会社では、小局(まだ上がいます)ですが、
大局様が、「花野さん、今日もキレイにしてるわね〜」などと褒めて
下さったらすかさず「○○さん(大局様の名前)ほどではありません」と言います。


年上の方には、花を持たせます。


姑さんにも同じです。
「お料理、上手になったわね〜」
「ありがとうございます。でも、お義母様ほどではございません」


キメ台詞はコチラ⇒ 「○○(名前)さんほどではありません」

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ご遠慮なくメール下さい。 個別に返答させていただきます。

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ご質問いただいた方には、必ずお返事させていただきます。
これは、私のポリシーです!!

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 【発    行】 花野 蕾
          http://hisho-manner.com/

 【著    書】 『秘書が教えるビジネスマナー』(同文舘出版)
          http://tinyurl.com/3lr2ay

 【ブ  ロ  グ】  http://ameblo.jp/osaka-hisho/

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★☆次回のテーマは?☆★

何にするか考えておきます (^o^)/

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