実践から学ぶビジネス英文メール

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■　場面設定
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２００７年と２００８年を比較する

マーケティングレポートが出来上がったようです。

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■　メール文章
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■　単語
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○    comparison between A and B

ＡとＢの比較

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■　意訳
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（Ｅメール中に）週別のマーケティングレポートがあります。
マトリックス形式で毎週の数字を表示しています。
チャート内には２００７年と２００８年の比較が出来るようになっています。
 
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■　一言
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今回のは少し簡単すぎましたね。
また良いネタがあればお届けいたします。
 
英語でお悩みの方も多いでしょうが、
ある記事によると英語のコミュニケーションは８割がボディランゲージと言います。
多少のハンデは身振り手振りでごまかしましょう！
 
 
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■　場面設定
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ビジネスがうまくいったようです。

上司から部下へ感謝のメールが届きました。

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■　メール文章
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■　単語
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○    involve

〜を含む、伴う、関与させる、関係させる

例：be involved with the new project (新しいプロジェクトに関係)

○    keep up

高いままにしておく、落ちないようにしておく、維持する、継続する

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■    ポイント
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Keep up the great job.

(これからもこの調子ががんばってください)

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■　意訳
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このビジネスに携わった人全員のおかげです。その調子でがんばってください。
 
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■　場面設定
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アカウントの人がしばらく会社を離れるようです。

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■　メール文章
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Just to let you know that Jack is currently out of office until 28th of Feb.

For any urgent financial accounting inquiries please contact Kelly.

He will reply to your email once he comes back. I apologise for the short notice.

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■　単語
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■    ポイント
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"out of office"はよくビジネスでよく使う表現ですね。

海外の企業ではみんな休みをよく取るので、

しょっちゅう"out of office"のメールが飛び交いますよ。

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■　意訳
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ご連絡ですが、Jackさんは２月２８日までオフィスを離れています。
急な経理関連の質問などはKellyさんにご連絡ください。
Jackさんが戻り次第メールは返信していきます。
直前のご連絡になってしまいご迷惑おかけいたします。
 
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■　場面設定
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ここ数週間の間に企業内で色々あったようで、上司からの最近の行動の連絡です。

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■　メール文章
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A lot has happened over the last couple weeks.  We've moved office locations in Tokyo, 
reorganized the senior management team and I've spent some time with the teams in New York.  
I'd like to thanking those teams in New York for their hospitality and openness. 

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■　単語
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○    over the last couple weeks

ここ数週間の間に

○   hospitality

手厚いもてなし、歓待｛かんたい｝、もてなしの心

例：hospitality industry （サービス業、接客業）

○    openness

開放性｛かいほうせい｝、率直｛そっちょく｝、寛大

例：indicate an openness to
〜へ寛大｛かんだい｝さ［オープンな態度｛たいど｝］を示す

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■    ポイント
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I would like to thank you for your kind hospitality extended to me during my stay. :

（滞在中、非常に手厚いもてなしを頂きましたこと心より感謝致します。）

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■　意訳
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ここ数週間の間色々なことがありました。

当社オフィスを東京に移しシニアマネジメントチームを再編成し、

私はニューヨークに移動し現地のチームと一緒に仕事をしていました。 

ニューヨークのチームの手厚いもてなしと私を受け入れてくれた寛大さに感謝を述べたいです。

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同僚が会社を去るときのメール内容です。

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■　メール文章
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As you may or may not know, today is my last day. 
I would like to say a big THANK YOU to everyone 
I've worked with & formed friendships with over the last 3 years.

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■　単語
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○    Would like to

〜したい◆希望を述べるときの表現 

○    form

〜を形づくる、形成｛けいせい｝する、

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■    ポイント
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○As you may or may not know

ネイティブの人が良く使う表現です。
気づいているかもしれませんが。。。というニュアンスです。

○ I would like to say a big THANK YOU

こちらも良く使う表現。“THANK YOU”は多々名詞的に使用します。

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■　意訳
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気づいている方もいらっしゃると思いますが、今日で会社を去ることになりました。
3年間一緒に働いてくれ、また良い友達になってくれた皆には心から”ありがとう”と伝えたいです。
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