【ＫＫＪ】128　「時間管理」は人のためならず [まぐまぐ！]

2008/08/31

【ＫＫＪ】128　「時間管理」は人のためならず

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　ＫＫＪ　【簡単・効果的な・時間管理術】
　ビズアーク時間管理術研究所　メールマガジン
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　　　　2008/08/31　　Vol.128　　　　  http://www.bizark.co.jp/
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　ご愛読ありがとうございます。

　今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。
　「時間を活用する」ために、少し考える時間を作ってみてください。

　（執筆者：水口和彦プロフィール）
    http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html

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■第128回■　「時間管理」は人のためならず
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今週の目次

【１】今週のテーマ：「時間管理」は人のためならず

【２】時間管理術研究所ブログ Topics

【３】最新情報

【４】編集後記

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【１】今週のテーマ
　　「時間管理」は人のためならず

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　こんにちは。水口です。
　
　今週は、時間管理を行うようになると感じることの多い「ある感情」に
　ついての話です。
　
　
　このメールマガジンを読んでいる人には、すでに時間管理を実践されて
　いる方も多いと思います。なかには私の講演や研修を聞いて頂いた方も
　おられると思います（余談ですが・・おかげさまで今年だけでも1000人
　以上の方に講演や研修などを受けて頂きました。ありがとうございます）。
　
　たとえば、研修の場合には、その部署全員で受けて頂くこともあるの
　ですが、社内で希望された方だけが受けにこられる場合もあります。
　
　後者の場合、実際に職場で時間管理をやり始めてみると・・・、
　周りの人のスケジュールや時間の使い方、仕事の納期などが、結構
　ルーズに思えてくることもあると思います。
　
　「やる」と約束したことを書きとめていなかったりするのはまだしも、
　催促されるまで仕事を忘れていたりする人も、きっといると思います。
　
　
　私も経験ありますが、周りがそんなルーズな雰囲気だと、自分だけが
　仕事をきちんと管理しようとすることが、何だか損をしているような
　気がすることもあるかもしれません。
　
　
　■　周りの人のルーズさに腹が立つ？
　
　　　自分は、自分の仕事をちゃんと管理しようとし始めた。
　　　でも、周りの人は仕事の納期や時間にルーズなまま・・・。
　
　時間管理を始めると、こういう状況になることは多いです。アポイント
　メントはまだしも、自分のタスクを管理している人は、まだまだ少数派
　なので、どうしてもそうなります。
　
　また、自分の時間管理がうまくなればなるほど、周りの人との差が広が
　きってますから、ますますそう感じると思います。また、周りの人の
　ルーズさに腹が立つこともあると思います。
　
　
　こんなときには、
　
　「周りの人もやってないんだから、自分もやらなくてもいいか・・・」
　
　と思いたくなることもあるかもしれません。その気持ちは私もわかるの
　ですが、そこで短絡的に時間管理をやめてしまわないでください。
　
　その前に、少し考えてみてほしいのです。
　
　
　■　時間管理は誰のため？
　
　
　　　「情けは人の為ならず」
　
　という言葉があります。この言葉は誤解されていることもあるのですが、
　本来の意味は、
　
　　　情けは「人のため」のように見えるけど、いつかめぐりめぐって
　　　自分に返ってくるものである。
　　　（だから、誰にでも親切にしておいた方がいい）
　
　という意味です。
　
　※　「人のためにならないから、情けはかけない方がいい」というのは、
　　　誤解された解釈です。元々の意味はこうではありません。
　
　
　
　この「情けは人の為ならず」と同じように、
　
　　　「時間管理は人の為ならず」
　
　だと考えてください。
　
　
　時間管理には、自分の仕事の確実性や生産性を上げる効果があります。
　これらは、「仕事のため」「会社のため」だと感じられるものです。
　
　しかし、それだけではなく、時間管理は「自分のため」でもあるのです。
　
　
　■　時間管理は自分のために行うことが第一
　
　たとえば「仕事に追われる感じ」や「仕事が納期に間に合うかどうか
　心配すること」が減るのは、自分自身のストレス軽減につながります。
　
　また、アポイントメントやタスクを書き出していくと、自分の頭が
　スッキリして、より重要なことに頭を使えるようになります。
　
　さらに、自分のスケジュールを見たり考えたりすることは、近い未来に
　目を向けることと同じです。この機会を増やすことによって、仕事を
　はじめとした自分の行動のやる気も高まりやすくなります。
　
　
　実際、これらは私も時間管理によって感じてきたことです。
　
　時間管理を行うことが、あまりに無理をし過ぎることにつながっては
　いけませんが、そんな行き過ぎが無ければ、時間管理は「自分のため」
　に大きな効果をもたらしてくれるものです。
　
　ストレスが減ったり、頭がスッキリしたり、やる気が高まったり・・・
　これらを一言で言うと、「気持ちよく仕事ができる」という感じです。
　
　「時間管理」は、第一に自分のためのであり、二番目に仕事や会社の
　ためだと考えてください。私は本当にそう考えています。
　
　
　
　ですから、時間管理を始めた後に、
　
　「周りの人もやってないんだから、自分もやらなくてもいいか・・・」
　
　と感じることがあるかもしれませんが、これはちょっと違います。
　やらない方がむしろ損しているのです。
　
　
　あるいは、「時間管理をしていない人を見ると腹が立ってしまう」なん
　てことも時にはあるかもしれません。そんなときには、
　
　「時間管理をしていないなんて、気の毒に・・・」
　
　と考えてみてください。時間管理を行わないことは、一見楽そうに見え
　るものの、実際は問題も多いものです。
　
　・納期間際には人一倍バタバタしたり
　・「あれもやらなきゃ、これも・・・」と頭のなかがモヤモヤしたり
　・いつも「仕事に追われる」ように感じていたり
　
　これらの問題は、以前に感じたことのある方も多いと思います。
　時間管理はこれらの問題を減らしてくれますから「やらないのが楽」
　というものではありません。

　
　　　「時間管理は人の為ならず」
　
　　　「時間管理をしない方が、むしろ大変」
　

　時間管理を続けていくことができれば、本当にこう感じられるように
　なってきます。ぜひ、継続していってください。
　
　
　
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【２】時間管理術研究所ブログ　Topics
　　　毎日更新中です！
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　８／２４～８／３０の更新記事です
　今週は「パソコン週間」。上から６記事がパソコン作業効率化関連です

　「デスクトップ」にファイルを置かない方が、効率的だと思える理由
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51716589.html

　「タスクバー縦置き」で、パソコン作業の効率が上がる？
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51717425.html

　「スタートメニュー」を編集して、作業を楽に、効率的に
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51718179.html

　文章や報告書の質を上げるために、「ファイル名」は変える！
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51718736.html

　フォルダ整理はどっちがいい？：枝分かれを減らす or 階層数を減らす
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51719756.html

　パソコン画面上で速く読むためには、フォントが鍵　（Windows限定話）
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51720591.html

　「工学部」「エンジニア」はなぜ不人気なのか？：理系出身者の視点で
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51721425.html

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【３】時間管理術研究所　最新情報
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※　ＮＥＣのビジネス情報サイトＷｉｓｄｏｍにて連載中です

　「タイムコンシャスな人づくり・組織づくり
　　　　～時間意識を高め、時間活用力をつける～」

　最新記事（第６回）が公開になりました！
　『チームと個人の時間管理・長期スケジュール管理』
　URL:  http://www.blwisdom.com/pr/time/06/

　前回（第５回）『長期スケジュール管理術』はこちら↓
　URL:  http://www.blwisdom.com/pr/time/05/

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【４】編集後記
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　私が独立してから２年半が過ぎましたが、この２年半の間にも、
　「時間」についての関心は高まっていることを感じます。

　特に今年に入ってから、研修や講演のご依頼を頂くことが多く、
　冒頭にも書きましたが、受講して頂いた方は今年だけでも1000人を
　超えて増え続けています。（計算してみて驚きました・・・）

　その中には、このメールマガジンがきっかけとなってご依頼頂いた
　方もおられます。ありがとうございます！

　企業からのご依頼では、時間管理の研修や講演は今年初めて行います
　とおっしゃる方が多いです。今まではあまり重要視されていなかった
　「時間管理」の価値を認めて頂ける方が増えていることはうれしい
　ことです。初めての方も、お気軽にご相談ください。

　では、また来週お届けします！

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┃　ＫＫＪ【簡単！効果的な！時間管理術】
┃　ビズアーク時間管理術研究所メールマガジン
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┃【発行者】　(有)ビズアーク時間管理術研究所
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┃【執筆者】　水口和彦
┃【執筆者プロフィール】
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