【ＫＫＪ】094：時間管理で自己改革する！　ステップ１　（その１） [まぐまぐ！]

2008/01/06

【ＫＫＪ】094：時間管理で自己改革する！　ステップ１　（その１）

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　ＫＫＪ　【簡単・効果的な・時間管理術】
　ビズアーク時間管理術研究所　メールマガジン
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　　　　2008/01/06　　Vol.094　　　　  http://www.bizark.co.jp/
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　ご愛読ありがとうございます。

　今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。
　自分の時間の使い方を考えるためのヒントに、ぜひご活用ください。

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　■第94回■ 時間管理で自己改革する！　ステップ１　（その１）
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今週の目次

【１】今週のテーマ

【２】時間管理術研究所ブログ　Topics

【３】時間管理術研究所　最新情報

【４】編集後記

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【１】今週のテーマ
　　　時間管理で自己改革する！　ステップ１　（その１）

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　こんにちは。水口です。
　
　今年最初の配信です。
　
　ちょっと遅いですが・・・
　あけましておめでとうございます！
　今年も、当メールマガジンをよろしくお願い致します。
　
　
　今週からは、昨年予告していた新しいシリーズをお伝えしていきます。
　時間管理スキルを体系的にとらえ、身につけるために、ぜひ、この
　シリーズを最後まで読んでみてください。
　
　では、早速始めましょうか。
　
　
　■　安定したパフォーマンスを得るためには、基礎が大切
　
　「時間とは、あなたにとってどんなものですか？」と
　いう質問には、いろいろな答があると思います。
　
　
　たとえば、「時間は大事なもの」「時間はお金では買えない」と
　いうのは、このメールマガジンをお読みの方は、すでに感じている
　ことだと思います。
　
　また、「時間」は目に見えないものでもありますし、なかなか
　思うように使えないという特徴もあります。
　
　
　そして、時間をうまく使うためには、次の２つのことを、
　おろそかにしてはいけません。その２つとは、
　
　「時間の使い方の失敗は、やり直しが効かない（巻き戻せない）」
　「時間の使い方の上手い下手は、積み重ねで効いてくる」
　
　というものです。この２つは当たり前のことですが、大事なことです。
　
　
　たとえば、仕事の期限が迫っているときなどは、仕事への集中力が
　上がりますし、行動力も高まります。
　
　そうやって仕事をやり遂げていく間は、充実感もありますし、時間を
　効率的に使った、という実感もあります。
　
　しかし、その仕事が完了して「ひと山越えた」と感じると、そのあと
　は、集中力が切れたり、ついダラダラしてしまったりすることって、
　ありませんか？
　
　私もそんなことがよくありました。でも、これってもったいない話です。
　せっかく効率的に時間を使ったのに、そのあとダラダラしてしまうと、
　トータルでの効率は、決して高くはならないのです。
　
　つまり、こういうことです。
　
　・（期限が迫っているときなどの）やる気が高まっているときは、
　　誰でも高いパフォーマンスを出せる（能率は上がる）。
　
　・むしろ、やる気があまり高くないときの方が、時間の使い方に
　　上手い下手の差が出てくる。
　
　時間の使い方の上手い下手は、積み重ねで効いてくる。だからこそ、
　時間管理は「ここ一番」のときよりも普段の実践が大事なんです。
　
　
　多くの人が経験することですが、「時間を上手に使わなきゃ！」という
　意識が高まっているときには、タスクを書き出したり、整理したり、
　時間の使い方を考えたり、という作業は、あまり苦になりません。
　
　それを普段、ずっと継続していくことのほうが難しいのです。
　
　つまり、普段から、無理なく、着実に時間管理を行えるように、
　時間管理はシンプルでムダのないやり方、習慣にしやすいやり方で
　行うこと。それが、時間管理の基礎として重要なことなんです。
　
　
　■　「自律的な時間管理」なら挫折しない
　
　弊社では、この基礎の部分を「自律的時間管理」と呼んでいます。
　
　「自律的」という言葉を使っているのは、シンプルなルールを
　守っていれば自然に実行できてしまう、という意味があります。
　
　「計画を立てるぞ！」と意識しないでも、仕事をひとつずつ書いて
　いくだけで、自然に計画ができてしまう。そういうやり方を理想と
　考えているのです。
　
　
　時間管理は、せっかく始めたのに挫折してしまう人も多いのですが、
　その最も大きな理由は「計画を立てる」ことの難しさや、面倒さです。
　
　それならば、「計画を立てる」という作業を分解して、少しずつ
　確実に実行できるようにすれば、挫折しなくてすみます。
　
　毎朝10分間を使って、１日の計画を立てるやり方よりも、
　１つの仕事が発生するたびに、10秒間を使って書きとめて考える。
　そのほうが、時間管理は習慣として身につきやすくなるんです。
　
　
　そんな自律的な時間管理を実行するためには、いくつかの
　シンプルなルールが必要です。それを紹介しておきましょう。
　
　
　■　自律的な時間管理のためのチェックリスト（ステップ１）
　
　自然に、無理なく時間管理を実行するためには、普段の時間管理の
　なかで、次のことができているかどうかが、ポイントになってきます。
　
　□「やろう」と決めたことは、人に頼まれたことも、自分で思いついた
　　　ことも、必ず書きとめている。
　
　□　同じく「やろう」と決めたことは、いつ実行するかを決めている。
　　　（実行日の予定に組み込んでいる）
　
　□　一度「やろう」と決めたことを忘れないように、書いた予定を
　　　見る習慣がついている（見るのを忘れることがない）。
　
　□「この日は」（あるいは「今週は」）これ以上仕事を増やせない。
　　　という見極めが確実にできる（仕事を引き受けすぎることがない）。
　
　
　あなたは、これらのことを実行できているでしょうか？
　これらは、普通はできていない人が多いです。
　
　しかし、自律的に時間管理を行うためには、とても重要なことなんです。
　
　
　では、次回はこのチェックリストの内容について、
　もう少し詳しく説明したいと思います。
　

　
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【２】時間管理術研究所ブログ　Topics
　　　毎日更新中です！
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　１２／３０～１／６の更新記事

　努力を継続するための●●心：　プロフェッショナルの条件の１つ
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51455989.html

　２００７年はありがとうございました！：　ごあいさつ記事です
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51457304.html

　あけましておめでとうございます！：０８年版「経労委報告」について
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51458805.html

　ルーチンを徹底してルーチン化する：　イチロースペシャルを見て
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51460519.html

　「２００８年はこうなる！」ニュースをひろってみました
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51461735.html

　「勉強」についての２つの話：　クイズ番組と資格の勉強について
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51463006.html

　問題は・・・空気を読んだ「後」の行動：　「ＫＹ」について
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51464345.html

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【３】時間管理術研究所　最新情報
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　今回お伝えした話と共通しますが、時間管理スキルの基礎を学ぶ
　セミナーを開催いたします。

　この「時間管理スキル基礎編」は、全３回あります。

　第１回：日常的な計画の立て方・実行の仕方
　　　　（いわゆる「時間管理」の部分）

　第２回：仕事の段取り・長期スケジュールの管理
　　　　（昨年のアンケートでご要望を多く頂いた内容です）

　第３回：時間効率を高める
　　　　（実行力を高める・「先延ばしグセ」対策・「時間のムダ」対策）

　これらは、３回とも受けて頂くとより効果的ですが、自分の弱点の
　部分から選んで、第２回や第３回から受けて頂いても構いません。

　第１回は、次の予定で行います。

　日時：　２／１（金）　１９：００～２０：３０
　場所：　東京都千代田区神田錦町3‐21　
　　　　　ちよだプラットフォームスクウェア

　※　昨年何度か開催した日本橋から会場を変更しました
　　　（部屋も広くなっています）

　詳しくは、今週、セミナー紹介用のメールマガジン増刊で
　配信させて頂きます。

　時間管理をしっかり身につけたいという方は、２／１は、
　ぜひスケジュールを空けておいてください。

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　今年の手帳は、もう使い始めましたか？

　毎日の時間管理を効率よく行うためには、
　ちょっと大きめの手帳が便利です。

　今年は時間管理をがんばってみよう！という方は、
　ぜひ、手帳にもこだわってみてください。

　↓こちらでは、「超こだわり」の手帳をつくることもできますので、
　　こだわってみたい方は、ぜひご覧になってみてください。

　オリジナル手帳レフィル制作サービスの紹介ページ↓
　□ URL ： http://www.bizark.co.jp/techo/index.html
　（１月分から、２月分から、どちらの制作もできます）

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【４】編集後記
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　いよいよ、2008年が始まりましたね。
　初詣は行かれましたか？

　私は１月２日に行きました。
　といっても、散歩のついでに近所の神社に寄ったのですが（笑）
　（人が多いところに初詣に行ったり、順番待ちするのは苦手なので）

　初詣に行くと、「2008年は○○な年になりますように」と
　お願いしたくなるものですが、ちょっと発想を変えてみませんか？

　「2008年は○○な年にしよう！」「○○な年にするぞ！」と考える
　と、いろいろ行動したいことが頭に浮かんできます。

　「こうなるといいな」を「こうしよう」に変える。
　これも時間管理と通じる、自分の行動の計画術です。
　まだ決めていない方は、考えてみてはいかがですか？

　また来週お届けします！

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