メールを読み書きするのに一番多いのは、
Outlook Express
ですよね？
で、このOutlook Expressで、そのまま使っていると、サーバに
メールは残らない設定になります。
あっと、その前に、メールのサーバについて説明します。
私が、このメルマガをあなたに送ったとき、最初は、あなたの
契約しているプロバイダーのメール・サーバというコンピュータに
メルマガが届きます。
この時点では、まだ、あなたはメルマガを読んでいません。
あなたが、パソコンを立ち上げて、Outlook Expressを起動して
でもって、メールの受信って状態になって、初めて、あなたの
パソコンにメルマガが届いて、読めるんですよね。
このときに初期値の設定では、サーバからあなたのパソコンに
メールをコピーしたら、サーバからは、そのメールを削除
されます。
つまり、サーバには、何も残さないってことですね。
『え？ それのどこが問題なの？？』
って思いますよね。
例えば、郵便局に私書箱を持っていて、そこに取りに行けば、
その後、私書箱には、何も残らない・・・・
これと、同じです。
と・こ・ろ・が・・・・
大きな間違いを犯しています！！
サーバから消してしまうと、何がこまるか？
もし！ もしですよ。
メールを受信しているときに、Outlook Expressがおかしくなって固まったら・・
あるいは、インターネットの回線が混んでいて、途中で切れてしまったら・・
そうなんです。サーバからも消えているから、メールが消えてしますかもしれません！！
これ、怖いでしょ？？
だから、必ず、サーバに残す設定をしておきましょう。ただ、残すってしてしまうと、今度は、サーバにメールがいっぱいになってしまうので、３日とか５日で削除するという設定をしましょう。
１）Outlook Expressのツールー＞オプションを選択
２）開いたオプションのウィンドウからメンテナンスのタブをクリック
３）『ニュース メッセージを削除する』の前をクリックして、チェックを入れる
４）そのメッセージの横にある『○ 日後（ダウンロードの）』を５日で設定する
５）OKをクリックして設定完了！
こうやっておくと、メールをサーバからOutlook Expressにコピーしても、
サーバにメールは残ります。
さらに、メールサーバが残っていても、5日以上前のものは自動的に削除するので
サーバもパンクすることがありません。
ぜひ、メールを使われる方は、このような設定をしておけば、
メールを失うことが少なくなります。
さーて、次回は・・・・
====================================================
ご意見、ご感想、お待ちしています！ akiho@momotarou.com
インターネット歴10年のプロが教えるネットの小技
IT大道芸人 足立 明穂
akiho@momotarou.com
インターネット超入門 http://blog.zxcvbnm.jp/
Outlook Express
ですよね？
で、このOutlook Expressで、そのまま使っていると、サーバに
メールは残らない設定になります。
あっと、その前に、メールのサーバについて説明します。
私が、このメルマガをあなたに送ったとき、最初は、あなたの
契約しているプロバイダーのメール・サーバというコンピュータに
メルマガが届きます。
この時点では、まだ、あなたはメルマガを読んでいません。
あなたが、パソコンを立ち上げて、Outlook Expressを起動して
でもって、メールの受信って状態になって、初めて、あなたの
パソコンにメルマガが届いて、読めるんですよね。
このときに初期値の設定では、サーバからあなたのパソコンに
メールをコピーしたら、サーバからは、そのメールを削除
されます。
つまり、サーバには、何も残さないってことですね。
『え？ それのどこが問題なの？？』
って思いますよね。
例えば、郵便局に私書箱を持っていて、そこに取りに行けば、
その後、私書箱には、何も残らない・・・・
これと、同じです。
と・こ・ろ・が・・・・
大きな間違いを犯しています！！
サーバから消してしまうと、何がこまるか？
もし！ もしですよ。
メールを受信しているときに、Outlook Expressがおかしくなって固まったら・・
あるいは、インターネットの回線が混んでいて、途中で切れてしまったら・・
そうなんです。サーバからも消えているから、メールが消えてしますかもしれません！！
これ、怖いでしょ？？
だから、必ず、サーバに残す設定をしておきましょう。ただ、残すってしてしまうと、今度は、サーバにメールがいっぱいになってしまうので、３日とか５日で削除するという設定をしましょう。
１）Outlook Expressのツールー＞オプションを選択
２）開いたオプションのウィンドウからメンテナンスのタブをクリック
３）『ニュース メッセージを削除する』の前をクリックして、チェックを入れる
４）そのメッセージの横にある『○ 日後（ダウンロードの）』を５日で設定する
５）OKをクリックして設定完了！
こうやっておくと、メールをサーバからOutlook Expressにコピーしても、
サーバにメールは残ります。
さらに、メールサーバが残っていても、5日以上前のものは自動的に削除するので
サーバもパンクすることがありません。
ぜひ、メールを使われる方は、このような設定をしておけば、
メールを失うことが少なくなります。
さーて、次回は・・・・
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