ごぶさたしてまっす!
足立明穂@IT大道芸人です。

時間があいてしまってごめんなさいm(__)m

さて、今日は、メールを書くときの書き出しについて
考えて見ましょう。

メールは、使い慣れると、どうってことないのですが、
どうも、最初の書き出しをどうしていいのか悩みますよね?

受け取る側の気持ちになれば、案外簡単に分かってきます。

では、具体的に・・・・

パターン1
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○○様

天高く馬肥ゆる秋、貴社ますますご繁盛のほどお喜び存じます。
いつも一方ならぬお力添えにあずかり、誠にありがとうございます。

△△商事◇◇部の足立でございます。
さて・・・・
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パターン2
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○○様
いつもお世話になっています。
△△商事◇◇部足立です。

さて・・・・
--------

『メール』として読みやすいのは、どっちでしょうか?

言うまでもないですが、パターン2です。

メールを読むときの気持ちを考えてみれば、分かりますが、
パソコンの画面を見ながら、しかも、メールのソフトには、
いろんなメールが並んでいる中で、読んでいます。

そう、なんとなく、『せかされて』読んでいる状態なんですよね。

だから簡素に、簡潔に必要なポイントを伝える必要があります。

一方、手紙やFAXの場合は、それを開いて見る時間があると
いうことなので、もう少しゆっくりと時間が流れています。

だからこそ、少し丁寧な挨拶文からはじまる方が、
いいのですよね。

『情報を伝える』というのは、同じなのですが、それを読む
『読み手の時間の流れ』が違っていることを考えれば、
どんな書き出しが適しているのか分かってきます。

これは、時候の挨拶に限らず、全体の文章にも言えることです。

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