【予定を先取っちゃおう！】〜「当社の段取力」は結構スゴい？！〜
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★〜『自分時間』のための段取力 〜 http://www.nihonsougou.jp/
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この世の中で唯一平等に与えられているのが『時間』です。
『時間』を思うがままに利用できる、その段取力とは？！
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☆ＪＴＣ presents version 1☆ 2008/8/11 vol.39
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第３９回 【予定を先取っちゃおう！】
〜「当社の段取力」は結構スゴい？！〜
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★ 次回８月１８日（月）はメルマガお休みします。
★このメルマガを無断で広めてもらうのは大歓迎です！！
下記３行をメールやみなさまのブログなどに
そのままコピーして貼り付けてください！
もちろんアレンジしてもらってもいいですよ！
記事内容もバンバン引用・転載してもらってもいいんで＾＾
ただし、自己責任でね。
おすすめメルマガ！！
『自分時間』のための段取力
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★ みなさんへ質問です。
【１】あなたの段取力をお聞かせください。
【２】今までのバックナンバーをもとに、
座談会の収録公開はおもしろそう？
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★ ２００８年７月３１日をもちまして
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★今週の目次★
【１】ご挨拶
【２】【予定を先取っちゃおう！】
〜「当社の段取力」は結構スゴい？！〜
【３】編集後記
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【１】ご挨拶
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こんにちは！ＪＴＣの西田です。
実に何年かぶりで講師やります。
８月１９日の火曜日です。
ある法人様からの受注です。
お盆休み明けすぐです。
おちおち休んでもいられません。
今から、かなり緊張しているんですが、
テンションもやたら高いです。
テーマは
「学ぶ」ということはどういうことか？
〜「学ぶ」ことの意味〜
ほんとーに、だいそれたテーマです。
こんな、私が話してもいいのか？
と思うぐらいに。
ただ、学術的な薀蓄をお話することはありません。
私の経験則のお話が中心なんですけどね。
でも、このような機会が持てることは
ありがたいことです。
準備するにあたって、私自身が
いろいろと新しいことを学びましたし、
振り返りができました。
本当に緊張していますが、
ちょっと楽しみであったりもします。
お盆休み中、しっかり練習（？）してきます！
次回８月１８日はお休みをちょうだいします。
よって、次は８月２５日の月曜日となりますので、
よろしくお願いいたします。
あと、最後に宣伝です。
まぐまぐ！マーケットさんを通じて、
「はやる診療所の秘密」
の音声とレジュメの販売を開始しました。
医療関係者の方はぜひ聞いてくださいね。
下記から購入できます。
（音声）
http://www.mag2market.com/read/customer/FileOrder.do?contentId=85
（レジュメ）
http://www.mag2market.com/read/customer/FileOrder.do?contentId=86
以上、よろしくお願いいたします。
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それでは今回もお届けする
『段取力』のお話
みなさんが日々直面するビジネスシーンと
比較し、考えながら読んで下さい。
そして、実践（行動）です！（←ここ大事！）
では、今回のお話を進めていきましょう！
第39回目 『自分時間』のための段取力 きばっていきましょ！！！
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【２】 【予定を先取っちゃおう！】
〜「当社の段取力」は結構スゴい？！〜
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〜今週の一句〜
「疑問点 話した途端に 解決し」
○整理がつかない時は、人に話すつもりで考えると案外単純に
分かったりすると思うのですが、いかがでしょうか？
(大阪府枚方市・Ｔさん)
☆とうとうやってきました、「私の段取力俳句」！
そうですよね、自分の中ではごちゃごちゃしてたことが
誰かに話すと急に目の前が開けること、「ある、ある！」
今回ご応募いただいたＴさん、ありがとうございます！
皆さんもぜひご応募下さい。即採用します！
お待ちしております！ → yoshida@nihonsougou.jp
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みなさんこんにちは！永らく帰省していない、吉田です。
すでにご承知かもしれませんが、私の故郷は
富山県砺波市。
私が住むここ大阪からは、電車なら４時間弱、
車なら５時間強の日本海側の街です。
学生時代は有り余る時間を存分に使って、
毎月のように帰省していました。
が社会人になり、また結婚して家庭を持つと、
どうしてもふるさとの地を踏む機会が限られます。
そんな中、近々やってくるお盆休みを利用して、
１年ぶりに実家に帰る予定です。
この機会にしっかりご先祖様に無沙汰をお詫びして、
きれいな空気と水に癒されてこようと思います。
でも憂鬱なのは行き帰りの渋滞。
加えて高速道路を使って帰省するときにはよく
事故も見かけます。
皆さんもお車でお出かけの際には、
必ず安全運転をお願いしますね。
さて、拙著「『自分時間』のための段取力」、
ご愛読いただきありがとうございます。
このメルマガでは、日々のビジネスシーンを思い浮かべながら
読んでいただけるよう、なるべく具体例をたくさん使って
「段取力」の大切さをお伝えしたいと思っています。
そのために…
毎回皆さんに「テスト」形式で１問の問題を出題します。
皆さんはこの問題にぜひ答えてみて下さい！
メルマガ後段ではこの問題の種明かしをしています。
この中で、あなたに段取力の大切さを感じてもらいたい！
と思っています。
では今回の問題です。
【問題３０】(配点：10点)
今回は、あなたのスケジューリング対象期間についての
質問です。
あなたは、どのくらい先を見据えてスケジューリング
していますか？
あてはまるものに○をつけてみてください。
Ａ 翌日の予定までしか把握できていないような…
Ｂ １週間くらい先の予定までは把握した上で
スケジューリングしている。
Ｃ １ヶ月先まで考えて予定を立てている。
【答えは…】
Ａに○をつけた方 … うーん、その日暮らしでは
質の高い仕事は難しいですね。得点はありません。
Ｂに○をつけた方 … いい心がけですね！
でももう少し先まで念頭に置くと、もっと仕事が
スムーズになるかもしれませんね。７点差し上げます。
Ｃに○をつけた方 … スゴい！あなたの段取力は
相当なものですね。10点差し上げましょう。
【半年先取り？！】
以前にもお伝えしましたが、当社は
コンサルティング会社
である一方で
会計事務所
でもあるので、会計担当者は
会計事務所の繁忙期と閑散期が当てはまる
ケースが多くなります。
ちなみに、会計事務所の閑散期は６月から11月。
つまり、現在は「閑散期の真っ最中」です。
閑散期を繁忙期と比べると、月間勤務時間は
１人あたり30時間くらい短くなっているようです。
もちろん、この働き方というのは毎年大きな
差はありません。
ところがこのことが原因で、会計事務所というのは
毎年、同じ「間違い」を繰り返します。
それは、
繁忙期には夜通し仕事をしなくてはならない
日が何日も続く
↓
もちろん終電がなくなったり、事務所に
泊まりがけで仕事をしたりすることもよくある
↓
この反動からか、閑散期には残業はほとんどない
↓
それどころか、日中すら暇を持て余す…
こんな事務所では、
・多忙な時期には忙しすぎて仕事の質が落ち、
・暇な時期には集中力がなくてやはり仕事の質が落ちる
ものです。
さらに悪いことに、これを改善することなく、
毎年繰り返してしまうのだから困ったものです。
ところが、私たちはこの閑散期をしっかり活用して、
繁忙期に備える動きがすでに活発化しています。
つまり、「半年後」を見据えたスケジューリングが
なされているのです。
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【来月の予定も見通した計画を】
「年末調整」と言えば12月の恒例行事です。
何しろ「年末」調整っていうくらいですからね。
ところが、当社ではまだ暑い盛りの今からすでに
資料回収を始め、また必要データの入力を開始しました。
年末調整を取り仕切るメンバーは、年末調整事務を
行う際のマニュアルを整備し、進捗管理表も仕上がっています。
毎月初にはメンバー全員に呼びかけて、一定の準備を
分担して進めています。
その一方で、「確定申告」も作業が進んでいます。
確定申告は期限が３月中旬ですから、実に
８ヶ月の先取りになります。
先月からお客様各位に依頼すべき資料を
担当者が個別にピックアップし始めていますし、
進捗管理表も今月初に完成しました。
このように、全体指揮を執る私も驚くくらい、
社員が率先して「先取り」を進めています。
このおかげで、どうしてもだらけがちな閑散期も、
目的意識を持って活動することができている
のではないかと思っています。
会計事務所の閑散期と繁忙期を考えてみると、
閑散期にできることを増やそうともせず、
繁忙期にやるべきことを減らそうともしていない、
そんな段取の悪さが目につきます。
繁忙期の業務量を少しでも減らし、疲れや忙しさからくる
ミスや見落としを極力防ぐということ…それは
当然のことをしているだけのことなのですが、
実は「当然のこと」ができていないということが
あなたの仕事にも隠されているかもしれません。
先を見通すというのは面倒なことですが、
長い目で見ればこれほど重要なことはありません。
せめて１週間、できれば１ヶ月あるいは３ヶ月先まで
考慮に入れた仕事ができるようになると、きっと
あなたの仕事の質は大いに向上することでしょう。
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【こんな方は今すぐやってみよう！】
○ 「あのときこうしておけばよかった…」と後悔する
ことが多いあなた！
○ 「どうすれば仕事の質を高められるだろう…？」
とお悩みのあなた！
→すぐに実践です。
もしあなたが３月決算の会社で働いているなら、
３月までの大まかな会社の動きを把握しましょう。
そして、あなたの部署やあなた個人が、
そのような仕事をしていくのかを、月単位で
考えてみましょう。
月単位が見通せたらさらに週単位を…というふうに、
少しずつ細かい単位でスケジュールを把握して
みましょう。
大まかなものを少しずつ細分化することによって、
いつもは見えていないことがらも見えるように
なるかもしれませんよ。
このメルマガを読んだあなたならきっとできる！
吉田俊也
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【今週の心得】
・ 仕事の大まかな流れをつかもう！
・ なるべく長期のスケジューリングにチャレンジしてみよう！
┌――┐ ぜひ読んだ意見や感想を、お伝え下さい。
｜＼／│
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■「『自分時間』のための段取力」
著者吉田俊也の書籍もよろしくお願いします。
○『自分時間』のための段取力（文芸社）2007/6
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□『ビジネス発想術』 連載されました！
http://career.mag2.com/hassou/080612.html
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なかなかパソコンの前でゆっくり読むことができない方々のために。
http://merumo.ne.jp/00519472.html
└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘
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【３】編集後記
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最後まで 『自分時間』のための段取力 をお読み頂き、
ありがとうございます。
今回のお話はどうでしたか？
私は今日の問題「Ｃ」じゃなかったな・・・。
「Ａ」に近い、「Ｂ」のような・・・。
ざっくりした、大きなスケジュールは
もちろん何ヶ月も先のものも入れてはいますが、
細かいスケジュールは週間単位で管理することが
多いかもしれません。
結構、思いつきというか、直感で予定入れたり、
決めてしまうことが多いのかな。
それにしても、アカウンティング部のメンバー
やりますねぇ〜。
１２月に入ったら慌しくなるのは目に見えていますので、
今から準備することは本当に大きな意味があるでしょう。
当たり前と思われるかもしれませんが、
これが意外とできないことなんですね。
あとは、日々の通常業務についても、
この感覚が習慣化されたら、最高ですよね。
私もにわかに仕事が詰まってきましたので、
日々の整理を怠らないようにしないと・・・。
西田 啓
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『自分時間』のための段取力
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・ＪＴＣかわら版８月号 http://www.nihonsougou.jp/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=27&Itemid=45
・税理士北野慎二の親バカ日記
（代表取締役北野慎二ブログ）http://blog.livedoor.jp/kitanojtc/
・はやる診療所の秘密
（JTC医療資産運用チームブログ）
http://blog.livedoor.jp/nihonsougou/
・ビジネス徒然草
（吉田俊也ブログ） http://blog.goo.ne.jp/yoshida21345
・戯メモ（ざれめも）
（西田啓ブログ） http://ameblo.jp/zarememo/
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『自分時間』のための段取力 発行者：日本総合コンサルティング
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